Executive Assistant (Virtual/In-Person)

Job Title: Executive Assistant (Virtual/In-Person) – Mujerfit

Location: Remote or Hybrid (if local)
Hours: Part-time (15-20 hours per week) | Potential for growth
Compensation: Hourly + Bonuses

About Us:

We are a transformative fitness, nutrition, and mental health coaching brand that empowers Latina women to become stronger in mind, body, and spirit. Through engaging content, community events, and structured programs like “Reto MujerFit: Más Fuerte que Nunca,” we help women unlock their best selves. We are seeking a highly organized Executive Assistant who is proactive, detail-oriented, and passionate about wellness to help manage administrative tasks, content coordination, and daily operations.

Job Responsibilities:

Administrative Support:

  • Manage and organize email inbox, respond to inquiries, and follow up with clients.

  • Maintain and update calendars for coaching sessions, events, and content planning.

  • Handle appointment scheduling and client reminders.

  • Assist with invoicing, payments, and light bookkeeping.

Content & Social Media Coordination:

  • Help plan and schedule social media posts, ensuring brand consistency.

  • Organize and manage content calendars for fitness, nutrition, and mental health themes.

  • Assist in coordinating video edits, captions, and graphic design needs (Canva, CapCut, etc.).

  • Engage with the online community (reply to comments, DMs, etc.).

Event & Program Assistance:

  • Support logistics for fitness events, workshops, and challenges.

  • Assist with onboarding clients into the Reto MujerFit program.

  • Help with email marketing and newsletters to keep the community engaged.

Miscellaneous Support:

  • Research trends, tools, or best practices in fitness, nutrition, and wellness.

  • Handle occasional personal tasks to streamline daily operations.

  • Provide ongoing feedback and suggestions to improve efficiency.

Ideal Candidate:

✅ Passionate about fitness, wellness, and women’s empowerment.


✅ Highly organized, detail-oriented, and self-motivated.


✅ Strong communication skills (bilingual in Spanish is a plus!).


✅ Experience with administrative tasks and digital tools (Google Workspace, Canva, social media platforms).


✅ Comfortable working in a fast-paced, dynamic environment with shifting priorities.


✅ Creative and tech-savvy, with an eye for branding and marketing.

Bonus Skills (Not Required, but Preferred):

✔️ Experience with video editing tools (CapCut, InShot, or Adobe Premiere).


✔️ Background in social media management or content creation.


✔️ Knowledge of fitness, nutrition, or mental health coaching.

Why Join Us?

✨ Flexible, remote-friendly role with growth potential.


✨ Work with a purpose-driven brand empowering Latina women.


✨ Be part of an uplifting and supportive fitness community.


✨ Opportunity to expand your skills in content creation, event planning, and wellness coaching.

How to Apply:

If you’re excited about this opportunity, send an email with the subject “Executive Assistant Application – [Your Name] to careers@mujer-fit.com with:


1️⃣ Your resume or LinkedIn profile
2️⃣ A short cover letter sharing why you’re a great fit
3️⃣ Your availability and preferred hourly rate

Título del Puesto: Asistente Ejecutivo (Virtual/Presencial) – Mujerfit

Ubicación: Remoto o Híbrido (si es local)
Horas: Medio tiempo (10-20 horas por semana) | Potencial de crecimiento
Compensación: Por hora o basado en retención

Sobre Nosotros:

Somos una marca transformadora de coaching en fitness, nutrición y salud mental que empodera a las mujeres Latinas para ser más fuertes en mente, cuerpo y espíritu. A través de contenido atractivo, eventos comunitarios y programas estructurados como “Reto MujerFit: Más Fuerte que Nunca,” ayudamos a las mujeres a descubrir su mejor versión. Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente organizada, proactiva, orientada a los detalles y apasionada por el bienestar para ayudar en tareas administrativas, coordinación de contenido y operaciones diarias.

Responsabilidades del Puesto:

Soporte Administrativo:

  • Gestionar y organizar el correo electrónico, responder a consultas y dar seguimiento a clientes.

  • Mantener y actualizar calendarios para sesiones de coaching, eventos y planificación de contenido.

  • Manejar la programación de citas y recordatorios para clientes.

  • Asistir con la facturación, pagos y contabilidad ligera.

Coordinación de Contenido y Redes Sociales:

  • Ayudar en la planificación y programación de publicaciones en redes sociales, asegurando la consistencia de la marca.

  • Organizar y gestionar calendarios de contenido para temas de fitness, nutrición y salud mental.

  • Asistir en la coordinación de ediciones de video, subtítulos y necesidades de diseño gráfico (Canva, CapCut, etc.).

  • Interactuar con la comunidad en línea (responder comentarios, mensajes directos, etc.).

Asistencia en Eventos y Programas:

  • Apoyar en la logística de eventos de fitness, talleres y retos.

  • Ayudar con la incorporación de clientes en el programa Reto MujerFit.

  • Colaborar con el marketing por correo electrónico y boletines para mantener a la comunidad comprometida.

Soporte Misceláneo:

  • Investigar tendencias, herramientas o mejores prácticas en fitness, nutrición y bienestar.

  • Manejar tareas personales ocasionales para optimizar las operaciones diarias.

  • Proporcionar retroalimentación continua y sugerencias para mejorar la eficiencia.

Candidato Ideal:

✅ Apasionada por el fitness, bienestar y el empoderamiento femenino.


✅ Altamente organizada, orientada a los detalles y automotivada.
✅ Excelentes habilidades de comunicación (¡bilingüe en español es una ventaja!).
✅ Experiencia en tareas administrativas y herramientas digitales (Google Workspace, Canva, plataformas de redes sociales).
✅ Cómoda trabajando en un entorno dinámico y acelerado con prioridades cambiantes.
✅ Creativa y conocedora de la tecnología, con buen ojo para el branding y marketing.

Habilidades Adicionales (No Requeridas, pero Preferidas):

✔️ Experiencia con herramientas de edición de video (CapCut, InShot o Adobe Premiere).
✔️ Experiencia en gestión de redes sociales o creación de contenido.
✔️ Conocimiento en coaching de fitness, nutrición o salud mental.

¿Por Qué Unirse a Nosotros?

✨ Rol flexible, amigable con el trabajo remoto y con potencial de crecimiento.
✨ Trabaja con una marca orientada a un propósito que empodera a mujeres Latinas.
✨ Sé parte de una comunidad de fitness inspiradora y de apoyo.
✨ Oportunidad para expandir tus habilidades en creación de contenido, planificación de eventos y coaching de bienestar.

Cómo Aplicar:

Si te entusiasma esta oportunidad, envía un correo con el asunto “Aplicación Asistente Ejecutivo – [Tu Nombre]” a careers@mujer-fit.com con:


1️⃣ Tu currículum o perfil de LinkedIn
2️⃣ Una breve carta de presentación explicando por qué eres ideal para el puesto
3️⃣ Tu disponibilidad y tarifa por hora preferida